会社名	医療法人仁徳会 周南病院
所在地	〒745-0034　山口県周南市御幸通2-8
理事長	沼田光生
設立	1967年（昭和42年）
職員数	75名

周南病院様は、健康診断の精密検査から小児科・がん治療まで、西洋医学・東洋医学・漢方などバランスの取れたあらゆる治療を通じて地域に密着した身近な医療を目指しています。最近では、老人ホームや、デイサービス施設も新設され、更にその幅を広げられています。
今回ご導入頂いた勤怠管理ソフト付きＩCタイムレコーダー“TimeP@CK-iC”について、その導入効果や、サービスの活用について、事務局の河村課長にお話を伺いました。

TimeP@CK-iC導入以前はどのような管理をされていたのでしょうか。

以前は、出勤簿に職員個人が時刻を記入するという方法でしたので、遅刻や残業など例外勤務についてはおのずと自己申告制となっていました。
職員の自己申告なので信頼性も低かったですし、2年前に新しい施設が増えたこともあり、離れた施設の勤務時間管理まで目が届きにくくなってしまう問題点がありました。

今までの出勤簿管理からパソコン管理への移行に抵抗はありませんでしたか？

もちろん、初めて使うシステムでしたので抵抗がなかったと言っては嘘になりますね。勤務時間の客観的記録を第一の目的としていましたが、勤務パターンの設定、給与ソフトとの連携など…上手く運用できるか不安はありました。

導入時に「あんしん遠隔支援サービス」をご利用いただきましたが感想をお聞かせ下さい。

専門のオペレーターの方が自分のパソコン画面上で実際に操作、指導してくれますので、電話だけで聞くより、とても解りやすく安全に設定ができました。
従業員の入れ替わりも結構ありますし、また新しい施設が増えることもあります。その度に、人に来てもらうのは気が引けますし、費用もかかりますよね？何か変化があった時に、このようなサービスがあるというのはすごく安心感がありますね。

職員証もオリジナルで作られていますね。

病院のロゴを埋め込んだりしながら簡単に自分で作成できました。職員は皆、最初からパッケージに入っているカードケース、ストラップで携行しています。

　　　　　　

他にTimeP@CK-iCの機能で役立っているものはありますか？

出勤簿一覧の帳票はとても役立っています。ハローワークなどへの提出物としても、過去のものはPDF保存しておき残していますので必要な時にプリントアウトして使用しています。ICカードタイプの勤怠管理ツールですが、今までの出勤簿に近い帳票が作成できるのでとても助かっていますね。