株式会社　梅林様

導入前は時間を記録するだけのタイムレコーダーを利用し、従業員約20名分の打刻時刻をExcelに手入力して計算をしていました。

Excelに手入力することで起きる入力ミスをなくしたかったのが一つですね。また、打刻を忘れた時、シフト表と照らし合わせて確認するのが大変でした。
私は勤怠管理以外にも本業である調理の仕事もあるので、時間が限られている中で行う必要があり、少しでも効率化したいという思いがありました。その中でいい製品はないかとWEBで調べていたところ、「TimeP@CK」がヒットしました。

各個人でICカードを管理してほしい、また今後社員証のように利用することも考えてICカードタイプを選びました。着替えがあるので、ICカードは各自のロッカーで保管して管理してもらっています。

特に問題もなく、スムーズに移行ができました。いわゆる一般企業と違って飲食店なので、早出や残業が多く発生することがあり、出勤簿のような出勤した/退勤したという管理だけですと、サービス残業があった際も不明瞭ですよね。

はい。TimeP@CKなら打刻をデータ化で管理できるので、入力ミスの心配もなく安心しています。
実は労働基準監督署が訪問された際、TimeP@CKでの管理を説明したらすごく褒めていただきまして。労働基準監督署からは残業時間の上限を超えないよう指導を受けましたが、それを明確にする為にはまず打刻をきちんと管理することが必要ですし、残業時間や22時を超えた深夜残業の集計も「サッと勤怠with」を使えば自動で分かれて集計されるので、しっかり管理もできています。

はい。毎月、サッと勤怠で出力できる週報月報と時給計算結果一覧を従業員に渡して確認してもらっています。従業員も自分の勤務実績を見ることができるので、打ち忘れの時刻が入っていない場合は従業員が教えてくれます。勤怠実績は給与にもかかわるところなので、従業員もしっかり確認してくれますね。労使間それぞれで確認できる帳票は役立っています。

はい。実はTimeP@CK導入前、給与は現金で手渡ししていました。脈々と受け継がれてきたことだったのですが、時代の変化に合わせて給料を銀行振込に切り替えました。また、社員とアルバイトで締め日や給料日も異なっていたので、この機会に統一しました。

締め日後、休憩時間にタイミングをみてUSBケーブルで直接パソコンとタイムレコーダーを繋いで取り込んでいます。ICカードですと、タイムカードのように打ち忘れた時に書き込みができないので、タイムレコーダーの近くにノートを置いて、打ち忘れ時は打刻を記入してもらうようにしています。そのノートを見ながら、毎月打ち忘れを修正しています。20日締め末払いなので、給与計算が完了したら社労士と税理士に集計結果をデータで渡しています。

そんなことができるのですね。
打ち忘れたことを忘れてノートに記載していない従業員もいるので、お知らせしてくれるとノートにも確実に記載してくれますね。

手計算で行っていた時に比べると半分以上は減りました。タイムカードの転記も1枚5〜10分はかかっていましたし、入力ミスもありましたので。その時は、出勤が少ない人のタイムカードを見ると、この人は計算ラクだなと思っていました。笑

付属の説明書とソフトを一緒にインストールされるガイドを見ながら自分で行いました。設定後はきちんと集計できるのか不安もあったので、1〜2ヵ月程今までのタイムレコーダー管理と併用で行い、集計に問題ないことを確認してTimeP@CKのみでの管理にしました。

長く使っているので慣れているということもありますが、使いやすいです。

勤怠管理は給与計算にも影響しますので、何かあったときに慌てて入るのではなく、すぐにサポートいただけるという安心感が一番ですね。
最近は、パソコンをWindows11に入れ替えたので、会員サイトから最新版のソフトをダウンロードしました。わからないことは、都度フリーダイヤルを利用しています。