会社名	株式会社エムズコレクション
所在地	〒690-0823　松江市西川津町4304-2
代表者	木下　光行
設立	1998年（平成10年）
従業員数	370名

株式会社エムズコレクション様は「衣・食・住のコラボレーション」で潤い・安らぎの提供をモットーに、現在は14店舗を構える拉麺店“神楽”をはじめとした外食事業等の運営をされています。
今回はその神楽第１号店へTimeP@CKを採用いただいた背景や、新店オープンごとに追加購入いただいる経緯などを、営業部統括マネージャーの並河様と管理部の福原様にお話を伺いました。

TimeP@CK導入のきっかけを教えてください。

今後ラーメン店の出店計画もありましたので、従業員の人数が増えることも予想していました。そうなれば、タイムカードの時間計算も大変になりますから、初めから効率向上を図ることができるツールがないか探したところ、パソコンで管理できるタイムレコーダー 「TimeP@CK」に行き当たり、導入することにしました。

新店への導入はスムーズに行きましたか？

そうですね。スムーズだったと思います。特にサーバーなどを置く必要がなく、設置工事も要しませんでした。さらに必要なものがパッケージの中に一通り入っているので、すぐに使い始めることができました。今後新店舗で使用することも想定していたので、導入の簡単さは重要な要素でした。

1号店はモデル店として運用を試せたという事ですね？

はい。そういう事になりますね。1号店でテスト的に、パソコンへ取り込むところから集計、CSVデータへの出力まで一連の操作を試せたので、安心して2店目以降も導入できました。また2店舗目は島根県外への出店という事もあり、メールのやり取りで複数店舗の管理ができるのは大きかったです。

現在は６店舗でご利用頂いてると思いますが、他の店舗への導入は問題なく進みましたか？

1号店での運用結果を店長会議で協議し、“TimeP@CKはかんたん操作でわかりやすい”と反応があったので、これなら各店に一任できると思い導入に至りました。現在も問題なく運用できているので、今後の新規開店の際も採用したいと思っています。

　　　　　　

店舗ごとの運用についてお聞かせください。

各店長がほぼ毎日打刻データをパソコンへ取り込み打ち忘れと休憩のチェックをしていますので、締め日は集計するだけです。また、毎日作業を行なうことで、締め日に集中しがちな業務を分散できているようですね。

　　　　　　

本部ではどのようにとりまとめをされているのですか？

締め日後に店舗毎に集計したCSVデータが送られてきますので、それを確認しています。「サッと勤怠Std」は帳票をPDFファイル化できるので、「週報月報」も同時に送ってもらい、CSVデータとあわせてチェックしています。離れた店舗の従業員の勤務状態が把握できますし、帳票もデータ保存できるのもいいですね。