会社名	善通寺総合サービス株式会社
所在地	〒765-0013香川県善通寺市文京町2-1-1
代表者	代表取締役　宮川栄之助
設立	2005年（平成17年）
従業員数	約230名

善通寺市より放課後児童預り保育業務を受託されておられる、善通寺総合サービス株式会社様。
今回はTimeP@CKでどのように管理運営をされているのかを担当の佐藤様に伺いました。

まず導入の背景についてお聞かせください。

かねてより、集計機機能付きのタイムレコーダーを使用して、現場で集計、本社で確認作業を行ってきましたが、現在では600名を超える園児児童を預かっているので、タイムカードを打つところから指導員による締め日後の集計作業まで、今までの管理の見直しを行うにあたり、TimeP@CKの導入となりました。

毎月の運用についてお聞かせください。

園児用、学童用の2種類の計算方法と土曜、休日用の計算方法を設定して、日々は1分単位で計算、月次でのまるめ処理をして集計結果を出しています。打刻は基本的に退園時のみに行って集中する登園時刻はパソコンの一括入力にしています。毎月のタイムカードはデータを落としたコンパクトフラッシュカードと一緒に本社に集めて複数箇所に設置しているタイムレコーダーを一括集計しています。また、「タイムカード名前書きソフト」も導入し、「チューリップ」や「もも」などのクラスをカード上にカラー印刷するなど業種ならではの工夫をしています。

TimeP@CK を導入されて改善された点をお聞かせください。

TimeP@CKの導入により、修正や集計作業が大幅に軽減されましたし、計算間違いが起こらないことがなにより一番うれしいところです。また、現場での集計作業をなくしたことで、現場の指導員の方々は、一番の仕事である子供の安全を見守ることに集中できるようになりました。