会社名 | ポプラ 米子天神町店 |
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所在地 | 〒663-0821 鳥取県米子市天神町1-1-5 |
オーナー | 三原千代子 |
店舗設立 | 2010年(平成22年) |
従業員数 | 17名 |
広々とした駐車場ときれいな店内が印象的なポプラ 米子天神町店様には、「TimeP@CK」の他、床清掃のバフィングマシン「D-430e」といったアマノ製品をご利用いただいています。今回は「TimeP@CK」の導入背景や導入後の効果を中心に、オーナーの三原様にお話を伺いました。
新店オープン時にはどういった準備が必要なのですか?
本部より新店時に必要なものが一式準備されて送られてくるのですが、実はその中にはタイムレコーダーはありませんでした。アルバイトも雇用しますし、管理上必要だと感じ、すぐに準備しなければと思いました。そこで床清掃機のバフィングマシンで取引のある、アマノさんにタイムレコーダーの相談をしました。
新店オープン時はお忙しいと思いますが、使い始めはいかがでしたか?
TimeP@CKにして、とても楽になりました。アルバイトさんはどうしても入れ替わりがありますので、もしかしたらすぐ辞めてしまうかもしれない人のタイムカード発行をその都度するのが大変だと思うのですが、 TimeP@CKはタイムカードの登録は後ですることもできるので、とりあえずタイムカードに名前を書いてもらって使い始めることができる点は本当に助かっています。新店オープン時の慌しい中、使い始めが簡単なのはとても良い点だと思います。
TimeP@CKを選んだポイントをお聞かせください。
データをサッとパソコンに取り込めるのが、一番のポイントですね。大事な従業員の給与計算ですから間違いは許されませんので、事務所へ持ち帰ってゆっくり作業できて助かっています。お店にいれば他の用事も頼まれますので、集計作業だけに集中できないケースも多いですからね。また、コンビニのバックヤードも限られたスペースですので、コンパクトで置き場所を選ばない事も大事でした。
現在は2店舗でご使用いただいていますが、どのように運用していますか?
パソコンを毎日車に積んでいるので、それぞれのお店に行った際、タイムレコーダーのデータを取り込んで打ち忘れのチェックをしています。基本は締め日の後に作業を行っていますが、2店舗分の管理を1台のパソコンで作業できるのは時間の削減にもなっていますね。
他に活用されているものはありますか?
働いた時間が一目で分かる帳票の「週報月報」はファイリングして保管しています。深夜の勤務状況も把握できますし、過去にさかのぼって確認が必要な際にも便利ですね。
. 床清掃バフィングマシン「D-430e」もご利用いただいていると思いますが、使い勝手はいかがですか?
営業時間内でも音も静かでコンパクトなので、お客様がいらしても特に支障なく作業できるのが気に入ってます。バットをこまめに交換してフロアを綺麗に保つ工夫をしていますよ。
※床清掃バフィングマシン「D-430e」についてはこちら
コンビニエンスという業種柄、毎日新しい商品が仕入れられたり従業員が頻繁に代わったりと対応に追われ、毎日忙しい日々を送られているオーナーの三原様。新店オープン時は更に忙しくなり、タイムレコーダーの選定にも時間が掛けられなかったというのが現状だったようです。
TimeP@CKで毎月の勤怠業務の工数削減につながることが三原様とお孫さん(最近お2人目のお孫さんが誕生とのお話でした)との時間に繋がったら・・・うれしい限りです。