医療法人百成会　ちば歯科医院様

10年間打刻のみを行うタイムレコーダーを使用し、タイムカードは手集計を行ってきました。しかし医院の拡大の伴い、当初2名だった従業員も増員し、勤怠管理も粗雑になってきました。また、同じ時期にISO9001を取得したのですが、それを通じて記録をとり、それを分析、再評価することの重要性を再認しました。そこで、出退勤時刻をデータ化することにより、タイムマネジメントの質を向上させる狙いでTimeP@CK Professionalを導入しました。

タイムレコーダーに溜まったデータは、月に一回コンパクトフラッシュで収集しています。それを付属のソフトに取り込んで、打刻漏れのチェックや修正、集計作業をしています。また、集計されたデータは当院で使っている給与ソフトの「弥生給与」に連携させています。

各個人の勤怠集計結果と集計プロセスが一目でわかるので「週報月報」は記録管理用の帳票として利用していて、とても重宝しています。

時間管理を適切かつ、明確に行うことにより、仕事に対する社員のモチベーションアップにつながったようです。また職員一人一人の業務効率があがり、これまで多かった無為な残業等も減少しています。私個人としては、集計に費やす時間の短縮から余裕が生まれていますね。