保育園　はーもにぃ様

保育園 はーもにぃの他に、遊技場内の託児所と計2箇所あり、それぞれでお預かりするお子さんの登園時間と職員の出退勤と約60名分を自作の用紙に記入して管理をしていました。

うちは認可外保育施設で月齢や時間帯によって保育料金が異なります。園児さんに関しては、月極め保育か一時保育か、また何時から何時までの契約なのかといった基本情報と、実際に登園した日とお預かりした時間、給食やおやつの有無など、管理する情報が多くて、4枚程のシートを使って毎月付け合わせを行っています。特に最近は、保護者の方の働き方も多様化してきて、保育園の利用の仕方が複雑になり、そのニーズに合わせた運営を目指していく中で、時間の集計がますます重荷になってきていました。

戸惑いよりもシステム化を図ることが逆に園としての信頼性の向上につながったようです。手書きのものを見るより、デジタル化されたものを見る方がやっぱり安心できますよね。それから導入にあたっては、保護者の方への園のお便りで周知徹底を図りました。集計が自動化されたので、保育時間も兼ねてから保護者様からご要望のあった30分単位から使い勝手の良い15分単位に変更したり、保育時間の変更が容易になったことで予定の調整や確認がしやすくなるなど、より保護者様のニーズに応えることができるようになりました。

保育時間が料金に直結するので、"今日のお迎えは何時何分？"、"ICカード打ったかな？"など保護者様からのお問い合わせが多いんですね。そういう時に、打刻確認プリンターを使えば、その場で保護者様と職員が一緒に時刻を確認できるというのは大きなメリットですね。それまで個人の裁量で行ってきた手書きの部分が自動化され、更に一緒に確認できることで公平感も生まれました。