会社名	社会福祉法人 伊勢市社会福祉協議会
所在地	〒516-0804　三重県伊勢市御薗町長屋2767
代表者	会長 中北　隆敏
設立	2005年（平成17年） ※伊勢市・二見町・小俣町・御薗村の各社会福祉協議会の合併により設立
従業員数	309名

社会福祉法人　伊勢市社会福祉協議会様は平成17年11月に伊勢市・二見町・小俣町・御薗村の4市町村それぞれにあった社会福祉協議会の合併により誕生。地域の人々が住み慣れた町で、安心して暮らせる「共に支えあう地域社会」を目指されています。今回は導入頂いた勤怠管理ソフト付タイムレコーダーTime P@CKについて、その導入背景や導入後の効果等について、本所総務課の川合課長と中�ｱ様にお話を伺いました。

TimeP@CKを導入した背景について教えてください。

伊勢市社会福祉協議会は平成17年に合併（法人設立参照）によって発足しましたが、4市町村の協議会が合併したということで、その当時から共通のネットワークやインフラの構築が課題となっていて、職員の出退勤管理もその中の一つでした。その合併による組織の大幅な変化もあって、出勤簿での管理には業務効率の面で限界を感じていましたね。

出勤簿管理はどのあたりが問題だったのですか？

その時には「出勤簿」という管理方法そのものが問題とは考えていませんでしたが、デイサービスセンターなどの出先事業所の責任者は各支所長が兼ねており、実際の出退勤事情を把握するのは難しく、手書きの「出勤簿」だけではその精度に疑問がありました。そこで、労使双方が客観的に把握できることと、集計する上での効率を考え、TimeP@CKの採用となりました。

その後労働基準監督署の方がこられたとか。。

はい。導入の3ヶ月後に労働基準監督署の方がこられまして、色々と調べていかれました。タイムカードの記録はしていますし、きちんと働いた分の給与支払いもしていましたので、特に問題はないとは思いましたが、さすがにすこしドキっとしましたね。

ちなみにどんな調査をされていたのですか？

まず「タイムカードを見せてください」と言われました。丁度良くTimeP@CKを導入した後だったので、きちんとお見せすることができました。その後も少し質問を受けましたが、本当のところをきちんと答えただけで、特に問題もなく終了となりました。給与支給もルールを守ってきちんとしていることが前提ではありますが、こういう場面ではタイムカードはそれなりの根拠になるものですね。現に周りでは2年間に遡った訴求支払いとなったケースもあったように聞いていますので。

　　　　　　

TimeP@CKを15台ご利用いただいていますが、どのように使われているのですか？

本所・支所と出先事業所の全15箇所で使っています。締め日（末日）を過ぎてから各拠点ごとにデータをパソコンに取り込み時間給職員の集計をしています。それを所定のエクセルフォームにまとめて各支所に送ります。こうした業務も集計結果が簡単にデータ化されるTimeP@CKなら簡単に終了しますよね。 各支社でデータを集約し、本部に送ります。本部では、送られてきたデータを使用している給与ソフト「給与大臣」に連携させて取り込んでいます。

　　　　　　

出勤簿の時代と比べて何がよくなりましたか？

出勤簿の時は職員各々が自分の時間数を手計算していました。そうなりますと、どうしても計算ミスが心配で、結局のところ全部再計算する必要がありました。それが無く精度の高いデータが集まってくるだけで、随分効率も良くなりましたし、なによりも担当者が心理的に軽くなりましたよね。データ化されれば今のように給与ソフトに連携することも容易です。従業員は手計算が、集約の担当者は再計算や給与への手入力がなくなり、双方にとってメリットのある導入だったと思っています。

その他何か気に入られている機能はありますか？

タイムカードの準備には「タイムカード名前書きソフト」を使っています。名前の手書きやスタンプ押しが不要になりますので、結構便利ですね。