複数拠点運用について

PLURAL

複数拠点で運用する場合

Multi-site

TimeP@CKシリーズなら複数拠点でも環境に合わせた構築・運用が簡単です。

「パソコンが店舗にない」小売業A社の場合

【本部でまとめて管理】

オンプレ運用

タイムカードやmicroSDカードを各拠点に回収にいったり
(メール添付も可)、VPNを利用して本部へ直接通信も可能です。

Point

クラウド利用に抵抗がある場合、ネットワーク環境があれば本部で一元管理が可能です。

取り込む・編集する・集計する・出力するの4ステップで、タイムカードやmicroSDカード、LAN/WANを使って拠点から本部へ勤怠データを集約するフロー図(オンプレ運用)

クラウド運用

NEW

(TimeP@CKクラブ クラウド専用サービス)

クラウドサービスに接続すれば、各店に回収の必要なく本部で集約ができます。

ALEX pro/iCは、LTEの他、有線LAN/無線LANにも対応しています。

また、日によって直行直帰や在宅勤務が発生した場合のWEB打刻にも対応しています。

Point

委託先に間借りしていて、ネットワーク環境がつかえない場合も本部で一元管理ができます。

取り込む・編集する・集計する・出力するの4ステップで、クラウドサービスとWEB打刻を使って拠点から本部へ勤怠データを集約するフロー図(クラウド運用)

「勤怠のチェックは本部でも行いたい」製造業B社の場合

【拠点+本部で分散管理】

拠点ごとに修正等を行った勤怠データは、メールで本部に送信、本部で作業を引き継ぎます。

拠点と本部で分散管理することで、多様化・複雑化する勤怠管理の負担軽減と効率化を図ることができます。

Point

拠点と本部、両方で従業員の勤怠を把握できます。

取り込む・編集する・集計する・出力するの4ステップで、拠点の勤怠データを本部に送信し本部担当者が確認するフロー図

「給与計算業務を受託されている」会計事務所C社の場合

【拠点でまるごと管理】

拠点ごとに出退勤時刻の収集および修正から給与管理に必要なデータ集計まで完全管理。

拠点の勤怠と本部での給与業務をスピーディに一体化することができるので、給与計算業務を受託されている士業様にもオススメです。

Point

拠点に管理を任せることで、各拠点の勤怠管理意識が高まります。

取り込む・編集する・集計する・出力するの4ステップで、拠点の勤怠データを本部の給与計算ソフトに連携するフロー図

複数拠点で運用する場合、運用によっては本部用(外部委託先用)の「サッと勤怠with」ソフトを入手いただく必要がございます。

例えば・・・

・各拠点でTimeP@CKを使用し、本部では使用していない場合

・給与計算を外部に委託しており、委託先でも「サッと勤怠with」を使用して確認したい場合

サッと勤怠withソフト購入方法
マーク

タイムパッククラブ で、導入時も導入後も安心

  • 導入時の初期設定サポート

    「何から設定すればいいか分からない」「勤怠の締め日までに設定が終わらない」を解決。リモートでの初期設定支援で、スムーズな導入サポートを行います。

  • サポート充実

    会員専用フリーダイヤルや遠隔リモートサポート(※)を利用可能。契約期間中は何度でもご利用いただけます。

    ※リモートサービスはシルバープランを除く全プラン対象

  • その他のサービスも充実

    • ・遠隔地からインターネット経由での打刻データ回収
    • ・スマートフォンでの打刻
    • ・故障時でも運用が止まらない代替機貸出 etc...