専用ソフト「サッと勤怠with」

ナビ画面

TimeP@CKシリーズは「サッと勤怠with」という専用ソフトがそれぞれのパッケージの中に同梱されています。「サッと勤怠with」のナビ画面は、矢印の順に従って直感的にわかるように構成されています。

データ取り込み

データは月に1回でも、毎日でもお客様の使い方に合わせて取り込むことができます。
何回取り込んでもデータが消えることはありませんので安心です。

データチェック（日単位）

タイムカードを見ながら作業している感覚で、直行・直帰や打ち忘れ、打ち間違いを日単位で全従業員のデータを修正することができます。
打ち忘れ欄は一目でわかるよう赤で表示されるので、修正時刻を直接入力するだけ。
修正データは青文字に変わるので、修正した箇所もひと目で確認できます。
その日誰が出勤しているかを確認したい時や打ち忘れをこまめにチェックしたい場合などに有効です。打ち忘れた人だけを抽出することもできます。

データチェック（月単位）

タイムカードのイメージで編集・確認することもできます。個人単位で1か月分のデータを確認できます。有給休暇、出張などは不在理由として登録出来ます。会社オリジナルの休日も作成できます。
また、「打ち忘れ」「時間外届あり」などのメモ書きはコメント欄を使うと便利です。
手入力はもちろん、よく使うコメントはコメントメモボックスに最大20個まで登録しておくこともできます。

集計作業

データチェックから画面を切り替えるだけで集計があっという間に終了します。
正社員・パート・アルバイトなど、事前に登録した勤務（最大99パターン）に合わせて正確に集計できます。時間計算の単位（「1分単位」、「15分単位」など）も、従業員一人一人の勤務時間に合わせて設定できます。また、週単位の集計、データ出力も可能です。
日毎の集計結果、月毎の集計結果の修正はもちろん、法令改正にも対応しています。

データ出力

集計した結果を、いまお使いの給与計算ソフトのフォーマットにあわせて出力できます。毎月給与ソフトに手入力をする必要もありません。

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連携対応給与ソフト

週報月報

TimeP@CKシリーズは各種帳票を出力する ことができます。週報月報は従業員と管理者の確認用ツールとしても利用できます。シフトも印刷されるので、交替勤務の確認にも便利です。また、ワンクリックでPDFデータとして 保存することも可能です。

帳票集ダウンロード

休日設定

社員・パート・アルバイトなど、最大10パターンの年間の年間休日を登録することができます。 「土曜日は法定外休日」「日曜日は法定休日」と休日を2段階に分けて登録することも可能です。

従業員登録

タイムカードを使用する従業員登録を行います。締日や集計方法、カレンダなど選択します。

タイムカード登録

紙カードの登録方法は事前に翌月分のタイムカードを発行しておく方法（事前カード登録）と、データ取込み後に紐付けを行う方法（事後カード登録）の２パターンあります。 運用に合わせて、カード登録は毎月実施します。

紙タイムカードのメリット

• ①記録がその場で確認できる
• ②従業員の入れ替わりが多い場合もタイムカードに名前を書いてすぐに使い始められる

ICカード登録

ICカード上に記載されている番号を登録します。

ICカードのメリット

• ①毎月のタイムカード発行が不要
• ②退職した人のICカードを使いまわすことができる

手当などのカウント
お客様の独自の集計項目が作成可能【月次集計の自由項目作成機能】

お客様独自の月次集計項目を最大22項目まで作成することができます。
コメントや特休などの使用回数や各集計項目を加減算して任意に設定した時間数を変更できます。

シフト作成

日勤・夜勤など日によって勤務が異なる場合に、あらかじめシフト表を作成すると便利です。また日ごとの出勤予定の人数、どの集計方法の人が出勤する予定なのかも表示されます。「表データ出力ボタン」でExcelに出力が可能です。

社員証印刷（ICカードモデル）

「iC P@CKカード」の裏面に社員証ラベルを貼れば社員（職員）証が手軽に作成できます。デザインを選ぶだけで、登録されている社員情報を自動的にレイアウト。インクジェットプリンタで簡単に印刷できます。

バージョンアップ新機能

過去データの自動保存期間が最大7年まで可能

過去データの自動保存期間が最大7年まで自動保存が可能になりました。アーカイブ作成すると7年以上前の保存も可能です。帳票（従業員詳細情報/タイムカード打刻リスト/週報月報/出勤簿/時給計算結果一覧印刷）、CSVデータがダウンロードができます。※初期設定時に保存期間を84ヶ月に設定する必要があります。

バージョンアップ新機能

1日/半日の年休や時間数年休に対応

年休取得日数のカウント、時間数年休の取得時間の確認ができます。
時間数年休は遅早時間との相殺が可能です。

バージョンアップ新機能

年休の残日数管理に対応

事前に個人毎に年休付与日数を登録しておくことで、残日数を管理することができます。

バージョンアップ新機能

「宿直」などのコメントや勤務シフトのカウントが複数選択可能
【月次集計の自由項目作成機能】

１つの項目に複数のカウントが取れるようになりました。

バージョンアップ新機能

法定労働時間（週40時間）上限規制対応

週の法定内時間合計を設定して、40時間越えの時間数の算出ができます。

バージョンアップ新機能

月変形労働時間制に対応

月変形労働時間制における労働時間の上限時間に対し、上限時間超過分が自動算出できます。