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医療法人百成会 ちば歯科医院 様

会社名医療法人 百成会 ちば歯科医院
所在地〒023-0865 岩手県奥州市水沢区字桜屋敷420
設立1997年(平成9年)
代表者院長 千葉雅之
従業員数15人

すてきな概観と、白を基調とした清潔感のある室内が印象的なちば歯科医院様。
今回はTimeP@CK Professionalを導入した背景や効果について千葉院長にお話を伺いました。

まず導入の背景についてお聞かせください。

10年間打刻のみを行うタイムレコーダーを使用し、タイムカードは手集計を行ってきました。
しかし医院の拡大の伴い、当初2名だった従業員も増員し、勤怠管理も粗雑になってきました。
また、同じ時期にISO9001を取得したのですが、それを通じて記録をとり、それを分析、再評価することの重要性を再認しました。そこで、出退勤時刻をデータ化することにより、タイムマネジメントの質を向上させる狙いでTimeP@CK Professionalを導入しました。

毎月の運用方法をお聞かせください。

タイムレコーダーに溜まったデータは、月に一回コンパクトフラッシュで収集しています。それを付属のソフトに取り込んで、打刻漏れのチェックや修正、集計作業をしています。また、集計されたデータは当院で使っている給与ソフトの「弥生給与」に連携させています。

帳票類は何か利用されていますか?

各個人の勤怠集計結果と集計プロセスが一目でわかるので「週報月報」は記録管理用の帳票として利用していて、とても重宝しています。

TimeP@CK Professionalを導入されて改善された点をお聞かせください。

時間管理を適切かつ、明確に行うことにより、仕事に対する社員のモチベーションアップにつながったようです。また職員一人一人の業務効率があがり、これまで多かった無為な残業等も減少しています。私個人としては、集計に費やす時間の短縮から余裕が生まれていますね。


千葉院長はプロパック導入と共に、良き社労士の先生との出会いがあり、タイムマネジメントの考えが大きく変わったとおっしゃられていました。 結果的に社員のモチベーションアップにも繋がることになったちば歯科医院様は、今後も変化の絶えない歯科医院としてますますご発展されることでしょう。


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